Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Opiskelijarekisterien koordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä opiskelijarekisterien koordinaattoria liittymään oppilaitoksemme hallintotiimiin. Tässä tehtävässä vastaat opiskelijarekisterien ylläpidosta, kehittämisestä ja tietojen oikeellisuudesta sekä toimit tärkeänä linkkinä opiskelijoiden, opettajien ja hallinnon välillä. Opiskelijarekisterien koordinaattorina huolehdit siitä, että opiskelijatiedot ovat ajan tasalla, tietosuoja toteutuu ja rekisterit tukevat oppilaitoksen toimintaa tehokkaasti.
Tehtäviisi kuuluu opiskelijarekisterien päivittäinen ylläpito, tietojen tarkistaminen ja korjaaminen sekä rekistereihin liittyvien prosessien kehittäminen. Osallistut myös raportointiin, tilastointiin ja viranomaisilmoitusten laatimiseen. Toimit yhteistyössä IT-osaston, opintotoimiston ja opetushenkilöstön kanssa varmistaen, että rekisterijärjestelmät vastaavat käyttäjien tarpeita ja lainsäädännön vaatimuksia.
Työssäsi kohtaat monipuolisia haasteita, jotka vaativat tarkkuutta, vastuullisuutta ja hyviä vuorovaikutustaitoja. Sinulla on kyky omaksua uusia järjestelmiä nopeasti ja kehittää toimintatapoja muuttuvassa ympäristössä. Arvostamme kokemusta opiskelijahallinnon järjestelmistä, tietosuojalainsäädännön tuntemusta sekä oma-aloitteista työotetta.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden vaikuttaa oppilaitoksemme hallinnon kehittämiseen, nykyaikaiset työvälineet sekä osaavan ja kannustavan työyhteisön tuen. Pääset työskentelemään merkityksellisessä roolissa, jossa panoksesi näkyy suoraan opiskelijoiden ja henkilöstön arjessa. Jos olet järjestelmällinen, tarkka ja pidät hallinnollisista tehtävistä, tämä paikka voi olla juuri sinua varten.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Opiskelijarekisterien ylläpito ja päivitys
- Tietojen oikeellisuuden ja ajantasaisuuden varmistaminen
- Rekistereihin liittyvien prosessien kehittäminen
- Raporttien ja tilastojen laatiminen
- Viranomaisilmoitusten valmistelu
- Yhteistyö opettajien, hallinnon ja IT-osaston kanssa
- Tietosuoja- ja tietoturvaohjeiden noudattaminen
- Käyttäjätuen tarjoaminen rekisterijärjestelmien käytössä
- Koulutusten järjestäminen henkilöstölle rekisterijärjestelmistä
- Osallistuminen järjestelmäpäivityksiin ja kehitysprojekteihin
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto tai vastaava koulutus
- Kokemusta opiskelijahallinnon järjestelmistä
- Hyvät IT-taidot ja kyky omaksua uusia järjestelmiä
- Tarkkuus ja järjestelmällisyys
- Hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot
- Tietosuojalainsäädännön tuntemus
- Oma-aloitteisuus ja vastuullinen työote
- Sujuva suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Kyky työskennellä paineen alla ja aikatauluissa pysyminen
- Kokemus raportoinnista ja tilastoinnista
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua opiskelijarekisterien koordinaattorin tehtävässä?
- Kuvaile kokemustasi opiskelijahallinnon järjestelmistä.
- Miten varmistat tietojen oikeellisuuden ja tietosuojan?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa olet kehittänyt hallinnollista prosessia.
- Miten toimit yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa?
- Millaisia IT-järjestelmiä olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Miten toimit kiireisessä ja muuttuvassa työympäristössä?
- Miten järjestät työsi, kun tehtäviä on paljon samanaikaisesti?
